Administratief Documentatie Medewerker

Jij hebt een hoog niveau van technische schrijfvaardigheid en beschikt over uitstekende PC vaardigheden (MS Word, Excel, Access, PowerPoint). In deze rol beheer je alle documenten die nodig zijn voor de uitvoering van technische projecten. Accuraat opstellen en vervolgens laten goedkeuren. Om aan de projectplanning te kunnen voldoen, zorg jij dat het documentatieproces vlot verloopt.

Opdrachtgever

Wereldmarktleider als het gaat om produceren van farmaceutische producten ten behoeve van de consumentenmarkt. Jij komt te werken op de projectenafdeling dat zich voornamelijk bezig houdt met technische investeringsprojecten. Vanuit werklocatie Oss worden er projecten in heel Europa gerealiseerd.

Functieomschrijving

Verantwoordelijk voor verwerken en beheren van accurate (technische) proces- en productdocumentatie. Denk hierbij aan procedures, technische tekeningen en schema’s, specificaties, stuklijsten, etikettering, etc. Jij coördineert, beheert, onderhoudt en controleert alle documenten en houdt overzicht over de verspreiding van deze documentatie. Tevens het creëren en up-to-date houden van documenten. Belangrijke documenten dienen goedgekeurd te worden, je zit er boven op om dit tijdig te laten gebeuren zodat aan de projectplanning kan worden voldaan. Eventueel het aanbrengen van structuur om het proces vloeiend te laten verlopen. Je zorgt dat interne procedures en wettelijke regelgeving worden nageleefd.

Wie zoeken we

  • Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau;
  • ervaring met het beheren en verwerken van (technische) documentatie, bij voorkeur binnen de farmacie;
  • uitstekende beheersing van MS Word, Excel, Access en PowerPoint, ervaring met systemen als Trackwise en Documentum is een pré;
  • je bent klant- en servicegericht, je werkt accuraat, goed georganiseerd en hebt oog voor detail;
  • goede communicatieve (schrijf)vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden we?

Fulltime functie (32 uur bespreekbaar). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden als vakantie- en ADV dagen, pensioenvoorziening en een nette reiskostenvergoeding.

Vacaturenummer: UD-190604

Je Nobru contactpersoon voor deze vacature

Maartje Wouters

06 231 590 97 m.wouters@nobru.nl

Direct Solliciteren

Vul hieronder je gegevens in en voeg een recent cv bij. Wij nemen dan snel contact met je op.

Max. bestandsgrootte: 50 MB.